Une formation de la thématique Outlook va vous permettre de paramétrer Outlook pour l’adapter à votre activité, de découvrir les fonctions courantes de la messagerie, gérer un volume important de mails, s’organiser pour plus d’efficacité, gérer ses contacts, planifier des réunions, organiser et prioriser ses activités, travailler en mode collaboratif.
Ces formations s’adressent généralement à toute personne souhaitant utiliser Outlook au quotidien pour gérer sa messagerie et organiser des réunions. Le participant doit connaître l’environnement Windows et avoir les notions de base de la messagerie.
A l’issue de ce type de formation, vous pourrez communiquer via la messagerie Outlook et gérer vos messages, gérer des tâches et des activités grâce à l’agenda, et optimiser l’utilisation d’Outlook grâce au paramétrage des options.
Microsoft Outlook est un gestionnaire d'informations personnelles de Microsoft. Il est généralement utilisé comme une application de courrier électronique, mais offre également des fonctionnalités de calendrier, de contacts, de gestion des tâches... Il fait partie de la suite d'applications Microsoft Office et c’est un outil essentiel dans de nombreuses sociétés.
L'intérêt de maîtriser Outlook réside principalement dans l'amélioration de votre efficacité au travail. Maîtriser Outlook vous permet d'organiser votre emploi du temps, gérer vos courriels plus efficacement, fixer des rappels, gérer vos contacts, etc... Il peut également faciliter la communication et la collaboration avec les membres de votre équipe.
Depuis son lancement en 1997, Outlook ne cesse d’évoluer et de s’améliorer. Les dernières versions incluent des fonctionnalités améliorées de gestion des courriels, des intégrations de calendrier, des fonctionnalités de recherche avancées, des capacités de gestion des tâches et un support pour une variété de modules complémentaires et de plugins.
Pour suivre une formation Outlook, vous devez avoir des bases en informatique et de la navigation sur Internet. Une connaissance des autres produits Microsoft Office est également utile.
Une formation Outlook peut aider à améliorer la productivité et la communication en montrant comment utiliser efficacement les outils et fonctionnalités du programme.
Pour bien manier cet outil, de nombreuses formations sont disponibles. Découvrons les différentes possibilités qui s'offrent à vous.
Dans les cursus de formations supérieures en informatique, gestion, secrétariat ou même dans certains baccalauréats professionnels, une formation Outlook est souvent intégrée.
La certification est une excellente option si vous souhaitez prouver votre maîtrise d'Outlook. Microsoft propose plusieurs certifications reconnues internationalement et qui peuvent être un véritable atout sur votre CV.
Si vous êtes en poste et souhaitez améliorer vos compétences sur Outlook, il existe des formations continues. Souvent courtes, elles sont spécifiquement conçues pour vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités d'Outlook, d'améliorer votre efficacité et de gagner du temps au quotidien. Certaines entreprises proposent ces formations en interne.
Avec le développement du digital, de plus en plus de formations sont disponibles à distance. Que ce soit à travers des vidéos, des webinaires, ou des modules interactifs, ces formations permettent d'apprendre à votre rythme et sans vous déplacer. Elles sont souvent moins coûteuses que les formations en présentiel et offrent une grande flexibilité.
Maintenant que vous avez un aperçu des différentes formations Outlook disponibles, comment faire le bon choix ? Voici quelques critères à considérer.
Vos objectifs
Il est important de définir clairement vos objectifs. Cherchez-vous à apprendre les bases pour une utilisation quotidienne ? Souhaitez-vous approfondir vos connaissances pour devenir un utilisateur avancé ? Votre choix de formation dépendra de la réponse à ces questions.
Il est important de choisir une formation adaptée à votre niveau : débutant, intermédiaire ou avancé.
Il existe une multitude d'offres de formation. Prenez le temps de comparer les programmes, les formats (en présentiel, à distance), les tarifs, et les avis des anciens participants.
Assurez-vous que l’organisme de formation est respecté et que les formateurs ont les qualifications appropriées et une expérience pratique avec Outlook
Considérez votre disponibilité. Une formation à distance peut être la meilleure option pour ceux qui ont un emploi du temps chargé, tandis que les formations en présentiel peuvent offrir une interaction plus directe et personnalisée.
Prenez le temps de définir vos objectifs, d'évaluer votre niveau et de comparer les offres pour trouver la formation qui vous convient le mieux.
Pour vous aider à mieux comprendre et utiliser Outlook, plusieurs modules de formation sont proposés. Chacun de ces modules se focalise sur un aspect spécifique du logiciel. Découvrons ensemble les différents modules de formation Outlook et leur contenu.
Ce module est destiné aux débutants qui souhaitent comprendre les fonctionnalités de base d'Outlook. Il couvre généralement les sujets suivants :
Ce module s'adresse aux utilisateurs qui maîtrisent déjà les bases d'Outlook et souhaitent approfondir leurs connaissances. Il couvre généralement :
Ce module s'adresse aux professionnels qui souhaitent utiliser Outlook pour gérer des projets. Il couvre généralement :
La sécurité est un aspect essentiel de la gestion des emails. Ce module aborde les sujets suivants :
Chaque module de formation Outlook a son propre objectif et contenu. Que vous soyez un utilisateur débutant ou avancé, que vous souhaitiez utiliser Outlook pour la gestion de projets ou que vous souhaitiez approfondir votre connaissance de la sécurité, il existe un module de formation pour vous.
Outlook, l'outil de gestion de messagerie et d'agenda de Microsoft, est omniprésent dans de nombreux secteurs d'activité. Une formation dans ce domaine peut donc ouvrir de nombreuses portes. Faisons un tour d’horizon des secteurs d'activité et les métiers dans lesquels une telle formation Outlook peut être bénéfique.
Dans le secteur administratif, une bonne maîtrise d'Outlook est souvent requise. Les secrétaires, les assistantes de direction, et d'autres professionnels de l'administration utilisent régulièrement Outlook pour gérer la correspondance, organiser les réunions et gérer les agendas de leurs supérieurs.
Les professionnels de l'informatique et des télécommunications, tels que les administrateurs de systèmes, les gestionnaires de réseaux et les techniciens de support, peuvent utiliser Outlook pour gérer les demandes de support, communiquer avec les utilisateurs, et coordonner les tâches d'entretien et de mise à jour des systèmes.
Les commerciaux, les gestionnaires de comptes clients, et les spécialistes du marketing utilisent souvent Outlook pour communiquer avec les clients, planifier des réunions, et suivre la correspondance relative aux ventes et aux campagnes marketing.
Dans cette fonction, Outlook est souvent utilisé pour la gestion de l'agenda, de l'organisation des réunions et de la correspondance. Les compétences acquises lors d'une formation Outlook peuvent aider l'assistant(e) à gérer efficacement le flux de travail et à assurer une communication fluide au sein de l'entreprise.
Dans le métier de commercial, Outlook est souvent utilisé pour suivre les prospects, gérer la correspondance avec les clients et planifier les réunions de vente. Une bonne maîtrise d'Outlook peut donc aider les commerciaux à rester organisés et à gérer efficacement leurs clients.
Les administrateurs de systèmes sont souvent responsables de la gestion des comptes de messagerie des employés. Ils peuvent utiliser Outlook pour créer et gérer ces comptes, ainsi que pour résoudre les problèmes liés à la messagerie.
Une formation Outlook peut ouvrir de nombreuses portes dans de nombreux secteurs d'activité. Que ce soit pour améliorer votre efficacité dans votre poste actuel ou pour faciliter votre évolution professionnelle, l'acquisition de compétences solides sur Outlook est un investissement qui en vaut la peine.
Vous pouvez financer une formation sur Outlook via un ou plusieurs dispositifs de la formation professionnelle continue. Si vous n’avez pas accumulé suffisamment de droits pour financer une formation sur Outlook via les dispositifs de formation existants, il est possible de la financer soi même si vous en avez l’envie et la possibilité.
Vous pouvez consulter dans la liste ci-dessous des offres de formation en France pour les formations sur Outlook. Soyez vigilants concernant les spécificités des offres que vous sélectionnerez (public visé, lieu, financement, coût d'une formation de la thématique Outlook…) afin de bien vous assurer qu’elles sont faites pour vous et que vous pouvez les suivre.
Formation Formations Qualifiantes
Niveau d'études requis : aucun
Coût : 250 €
Durée : 8 heures
Offre de formation : inter entreprise, intra entreprise
Prochaine session :
nous consulter
Point orange : centre de formation
Zone foncée : intra/inter entreprises
Formation Formations Qualifiantes
Niveau d'études requis : aucun
Coût : nous consulter
Durée : nous consulter
Offre de formation : à distance
Prochaine session :
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Point orange : centre de formation
Zone foncée : intra/inter entreprises
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