Une formation de la thématique Microsoft Teams vous apprendra à exploiter pleinement les fonctionnalités de Microsoft Teams. Vous saurez créer et gérer des équipes, organiser des réunions virtuelles, partager et co-éditer des documents en temps réel, et utiliser les intégrations avec d'autres applications Microsoft 365.
Ces formations s’adressent :
A l’issue de ce type de formation, vous pourrez gérer efficacement des projets collaboratifs, améliorer la communication et la coordination entre vos équipes, et augmenter la productivité grâce à une meilleure utilisation des outils numériques.
Microsoft Teams est un outil de collaboration qui permet aux équipes de travailler ensemble de manière efficace, peu importe leur localisation. Les communications d'équipe sont centralisées en intégrant des fonctionnalités telles que le chat, les appels vidéo, la gestion de projets, et le partage de fichiers. Les utilisateurs peuvent organiser des réunions virtuelles, partager des documents en temps réel et utiliser des applications intégrées pour automatiser les processus.
Teams est utilisé par les entreprises de toutes tailles afin de faciliter le travail collaboratif. Les équipes de projet, les services de ressources humaines, les départements de communication, trouvent en Teams une solution pratique pour gérer leurs interactions quotidiennes. Les travailleurs à distance et les nomades numériques utilisent également Teams.
En entreprise, MicrosoftTeams est utilisé pour gérer les projets, organiser des réunions, partager des documents et centraliser les communications. Dans le secteur de l'éducation, il sert de plateforme pour les cours en ligne, permettant aux enseignants de partager des ressources et aux étudiants de collaborer sur des travaux.
Aucune compétence technique avancée n'est nécessaire pour suivre une formation Microsoft Teams, cependant, une compréhension de base des outils informatiques et des logiciels de collaboration est recommandée. Vous devez être à l’aise avec l’utilisation d’un ordinateur, la navigation sur Internet et la gestion de documents numériques.
Au cours d’une formation Microsoft Teams, vous apprenez à créer et gérer des équipes, organiser des réunions en ligne, et utiliser les fonctionnalités de chat et d’appel. Vous devenez expert dans :
Se former à Microsoft Teams est pertinent si vous souhaitez améliorer la collaboration et la productivité au sein de votre organisation. Les entreprises en transition vers le télétravail ou ayant des équipes dispersées géographiquement bénéficient particulièrement de cette formation. En outre, les chargés de gestion de projets, de communication interne, et de formation en ligne trouvent également un grand intérêt à maîtriser Teams.
Suivre une formation Teams permet d’abord de maximiser l’utilisation des fonctionnalités de l’outil, ce qui améliore la collaboration et la productivité au sein de l’équipe. Une formation permet également de découvrir des fonctionnalités avancées qui pourraient ne pas être évidentes lors d’une utilisation basique. Enfin, en maîtrisant Teams, vous avez une meilleure organisation de travail et réduisez les temps de réponse.
Microsoft Teams est un outil essentiel pour les entreprises, les organisations éducatives et les travailleurs indépendants. Pour maîtriser cet outil, diverses formations sont disponibles, adaptées aux besoins et aux niveaux de compétence de chacun. Voici un tour d’horizon des formations disponibles.
Elles couvrent la création et la gestion des équipes, l'organisation de réunions, l'utilisation des chats et des appels, ainsi que le partage et la coédition de documents.
Pour les utilisateurs ayant déjà une expérience de Teams, des formations avancées approfondissent des aspects plus complexes tels que la gestion des permissions, l'intégration avec d'autres outils Microsoft 365, l'automatisation des flux de travail avec Power Automate, et l'utilisation de Teams pour la gestion de projets.
Des formations spécialisées existent pour des secteurs spécifiques, tels que :
Par exemple, une formation Microsoft Teams pour l'éducation peut inclure des modules sur la gestion des classes virtuelles, la création de devoirs et l'intégration de Teams avec d'autres outils éducatifs. Les professionnels de la santé peuvent eux, apprendre à utiliser Teams pour la télémédecine et la coordination des soins.
Les formations à distance en Teams offrent la flexibilité d'apprendre à votre rythme depuis n'importe quel endroit. Elles sont disponibles pour divers niveaux.
Il existe des certifications Microsoft qui incluent la maîtrise de Teams. Elles valident les compétences nécessaires pour configurer, déployer et gérer Teams et si elles sont reconnues, elles peuvent améliorer les perspectives de carrière.
Les formations Microsoft Teams peuvent être suivies dans des universités et écoles de commerce, des centres de formation, ou encore des plateformes d'apprentissage en ligne.
Choisir la formation Teams la plus adaptée à vos besoins peut sembler complexe en raison de la diversité des options disponibles. Voici quelques conseils pour faire le bon choix :
En suivant ces conseils, vous serez mieux équipé pour choisir la formation Teams qui répondra le mieux à vos besoins professionnels et personnels.
Un programme de formation Teams aborde des aspects spécifiques de Teams, allant des bases aux fonctionnalités avancées, avec des objectifs clairs pour chaque section. Voici un tour d’horizon des principaux modules et de leurs contenus.
Cette partie présente l'interface de Teams et ses fonctionnalités principales. Vous apprenez à naviguer dans l'application, à créer et configurer des équipes, et à comprendre la structure de Teams.
Dans ce module, vous découvrez comment créer, gérer et personnaliser des équipes et des canaux. Vous apprenez à ajouter et à gérer les membres, à définir des rôles et des permissions, et à organiser les canaux pour une meilleure collaboration. Vous acquérez ainsi des compétences en gestion des équipes, en optimisant la communication et la structure organisationnelle.
Ici, vous êtes formé à utiliser le chat, les appels audio et vidéo, et les réunions en ligne. Vous découvrez également comment partager des écrans, envoyer des fichiers, et utiliser les mentions pour attirer l'attention des membres de l'équipe.
Dans cette section, vous apprenez à stocker, partager et coéditer des fichiers directement dans Microsoft Teams. Vous abordez également l'intégration avec OneDrive et SharePoint, la gestion des permissions d'accès aux fichiers, et l'utilisation de la coédition pour travailler simultanément sur des documents.
Ce volet se concentre sur la planification, l'organisation et la gestion des réunions dans Teams. Vous êtes formé à programmer des réunions, envoyer des invitations, gérer les participants, et utiliser les fonctionnalités comme le partage d'écran et l'enregistrement des réunions. Vous acquérez ainsi une utilisation optimale des outils de réunion.
Ce segment vous apprend à intégrer Teams avec d'autres applications Microsoft 365 telles que Outlook, OneNote, et Planner. Vous découvrez comment synchroniser les calendriers, intégrer des notes de réunion, et utiliser Planner pour la gestion des tâches.
Cette partie explore la création de flux de travail automatisés, l’utilisation de modèles préconfigurés, ainsi que l'intégration de Teams avec d'autres services pour automatiser les tâches répétitives.
Ce module se concentre sur la sécurité et la conformité dans l'utilisation de Teams. Les utilisateurs apprennent à configurer les paramètres de sécurité, à gérer les accès et les permissions, et à garantir la conformité avec les réglementations en vigueur. L'objectif est d'assurer une utilisation sécurisée de Microsoft Teams, en protégeant les données sensibles et en respectant les normes de sécurité.
Cette partie du programme vous initie à personnaliser votre expérience Microsoft Teams et à ajouter des extensions pour répondre à des besoins spécifiques. Vous abordez l'ajout de connecteurs, l'utilisation de bots, et la personnalisation des onglets et des applications. L'objectif est de permettre une utilisation personnalisée de Teams, en adaptant l'outil aux besoins individuels et organisationnels.
Ce dernier module aborde le support et la gestion des utilisateurs dans Teams. Le but est de vous apprendre à résoudre les problèmes courants, à accéder aux ressources d'assistance, et à gérer les paramètres utilisateur.
En suivant un programme complet, vous pourrez tirer pleinement parti des capacités de Microsoft Teams et être capables d'optimiser la collaboration et la productivité au sein de leur organisation.
La maîtrise de Microsoft Teams est très utile dans divers secteurs d'activité et métiers. Voici un aperçu des rôles où les compétences en Teams sont particulièrement valorisées.
Le chef de projet utilise Teams pour coordonner les efforts de son équipe, organiser des réunions, et gérer les tâches et les documents de manière centralisée. Les chefs de projet dans les secteurs de l'informatique, de la construction, du marketing, et de la recherche et développement trouvent Teams particulièrement utile pour suivre l'avancement des projets et maintenir tout le monde sur la même page.
Il peut utiliser Microsoft Teams pour centraliser la communication au sein de l'entreprise, organiser des événements internes et partager des annonces importantes. Le responsable de la communication interne est chargé de la gestion des canaux de communication, de la coordination des équipes et de la facilitation de la collaboration entre différents départements.
Il développe des programmes de formation, anime des sessions de formation et fournit des conseils sur l'optimisation de l'utilisation de Teams. Son rôle est d'assurer que les entreprises tirent pleinement parti de Microsoft Teams pour améliorer leur efficacité opérationnelle.
Il assure la configuration, la maintenance et la sécurisation des environnements Microsoft Teams au sein des entreprises. L’administrateur réseau et système a la responsabilité de la gestion des permissions, de l'intégration avec d'autres systèmes et de la résolution des problèmes techniques. Son expertise garantit que Teams fonctionne de manière optimale et sécurisée, protégeant les données sensibles et assurant une disponibilité continue du service.
Ce professionnel utilise Teams pour organiser et animer des communautés internes ou externes. Il crée et gère des groupes, facilite les discussions, et partage des ressources pertinentes pour engager les membres de la communauté. Son objectif est de créer un environnement collaboratif pour échanger des idées, poser des questions et recevoir des réponses en temps réel. Ce rôle est particulièrement pertinent dans les entreprises technologiques, les startups, et les organisations professionnelles cherchant à renforcer leur culture communautaire.
La polyvalence de Microsoft Teams en fait un outil précieux dans de nombreux secteurs :
En fin de compte, les compétences acquises au cours d’une formation Microsoft Teams permettent de s'adapter à divers rôles et secteurs, en optimisant la collaboration et la communication au sein des organisations. Que ce soit pour coordonner des projets, gérer la communication interne, former des équipes, administrer des systèmes ou animer des communautés, Teams s'impose comme un outil indispensable dans le monde professionnel moderne.
Vous pouvez financer une formation Microsoft Teams via divers dispositifs de la formation professionnelle continue. Si vos droits à la formation ne suffisent pas, il est également possible de la financer vous-même selon vos possibilités.
Consultez la liste ci-dessous pour découvrir les offres de formation en France. Vérifiez bien les détails des offres sélectionnées (public visé, lieu, financement, coût) pour vous assurer qu’elles répondent à vos besoins et que vous pouvez les suivre.
Formation Formations Qualifiantes
Niveau d'études requis : aucun
Coût : 250 €
Durée : 8 heures
Offre de formation : inter entreprise, intra entreprise
Prochaine session :
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Point orange : centre de formation
Zone foncée : intra/inter entreprises
Formation Formations Qualifiantes
Niveau d'études requis : aucun
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Offre de formation : à distance
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Point orange : centre de formation
Zone foncée : intra/inter entreprises
Formation Formations Qualifiantes
Niveau d'études requis : aucun
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Offre de formation : à distance
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Point orange : centre de formation
Zone foncée : intra/inter entreprises
Formation Formations Qualifiantes
Niveau d'études requis : aucun
Coût : 250 €
Durée : 7 heures
Offre de formation : inter entreprise, intra entreprise
Prochaine session :
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Point orange : centre de formation
Zone foncée : intra/inter entreprises
Formation Formations Qualifiantes
Niveau d'études requis : aucun
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Offre de formation : à distance
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Point orange : centre de formation
Zone foncée : intra/inter entreprises
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