Les formations de la thématique Métier d’assistant(e) vont vous apprendre à gérer les priorités et à tenir les délais pour garantir la qualité de service, à faciliter le travail du manager et de l’équipe pour accroître l’efficacité de chacun, à promouvoir l’image de l’entreprise et du service en toute circonstance.
Ces formations sont généralement destinées aux secrétaires ou assistants(es)...
A l’issue de ces formations, vous saurez remplir la mission du service dans les délais, vous gagnerez du temps dans l’ensemble des informations à traiter grâce à une bonne organisation, vous donnerez une image positive du service de l’entreprise, et vous aplanirez les difficultés.
De nos jours, les assistant(e)s jouent un rôle essentiel dans le fonctionnement des entreprises. Ils ou elles apportent un soutien administratif et organisationnel qui permet de faciliter le travail des dirigeants et des employés. Nous allons explorer les différentes fonctions d'un(e) assistant(e), les formations disponibles et les métiers accessibles.
Le métier d'assistant(e) est très riche, les responsabilités sont grandes et les tâches, très variées.
Il s’agit de l’une des principales responsabilités d'un(e) assistant(e). Il ou elle doit gérer les dossiers, les contrats, les factures et les documents officiels de manière efficace et organisée.
L'assistant(e) planifie des rendez-vous et des réunions pour les membres de l'équipe. Il ou elle répond aux appels téléphoniques et aux messages, et transmet les informations pertinentes aux personnes concernées.
L'organisation des réunions est une tâche essentielle dans la fonction d’assistant(e). Il ou elle gère la préparation et l’organisation de la réunion, s'assure que les participants sont informés de l'heure et du lieu, et prépare les documents nécessaires. Assister et rédiger le compte-rendu de réunion peut faire partie des attributions.
Un(e) assistant(e) doit gérer efficacement les emails et les documents. Cela implique de classer, d'archiver et de retrouver rapidement les informations pertinentes.
L'assistant(e) facilite la communication entre les différents départements et les parties prenantes internes et externes.
L'assistant(e) peut s’occuper de la coordination des voyages d'affaires, de la réservation des hôtels et des transports, ainsi que de la gestion des événements et des conférences, assurant ainsi un bon déroulement de toutes ces activités.
Les assistant(e)s peuvent participer à la gestion des finances en préparant des factures, en assurant le suivi des paiements, en gérant les dépenses et en aidant à la préparation des budgets.
Dans certaines organisations, les assistants peuvent être impliqués dans la gestion des ressources humaines, y compris le recrutement, l'intégration, la formation et le développement des employés.
Pour être un(e) assistant(e) efficace, il est important de maîtriser certaines compétences, telles que :
Vous l’aurez compris, les assistant(e)s sont capables de s'adapter rapidement à toute situation et de prendre en charge différentes tâches en fonction des besoins de l'entreprise. Cette polyvalence est très précieuse pour soutenir la croissance et la réussite de l'entreprise.
Différents types de formation allant du CAP au bac +2 vous permettent de vous former à l’assistanat, en voici quelques exemples :
De nombreux établissements et organismes proposent des formations d'une durée plus ou moins longues pour les assistant(e)s. Elles peuvent se présenter sous formes de séminaires, de cours en présentiel ou en ligne ou encore de stages. Ces formations peuvent être générales ou bien être spécialisée dans le développement de certaines compétence. Elles peuvent également s'orienter vers un secteur d'activité particulier.
Chaque type de formation a ses avantages et ses inconvénients, et il est important de choisir la formation la mieux adaptée à vos besoins. Pour cela, il est important de prendre en compte plusieurs facteurs tels que :
La formation assistanat est un excellent investissement essentiel pour les entreprises modernes, car elle permet de renforcer les compétences des assistant(e)s et d'améliorer leur efficacité au travail. Les entreprises peuvent en retirer de nombreux avantages :
La formation d'assistant(e) a pour but de développer vos compétences en organisation, gestion du temps, communication et maîtrise des outils numériques. À l'issue de cette formation, vous serez capable de :
En fonction du niveau et du type de formation choisi, le contenu peut varier. Nous vous éclairons sur le contenu des principales formations. Allons-y !
Les formations professionnelles s’articulent généralement autour de 6 modules que nous vous détaillons ci-après.
Vous découvrirez les différents types d'entreprises, leurs structures et leurs fonctionnements. Par ailleurs, vous apprendrez à identifier les différents services et acteurs clés de l'entreprise.
Dans ce module, vous serez initié(e) aux techniques de gestion du temps et d'organisation personnelle. Vous apprendrez à prioriser les tâches et à établir un planning efficace qui vous permettra d’optimiser votre travail.
Dans ce module, vous développerez cos compétences en communication. Vous travaillerez sur l'écoute active, la gestion des conflits et la communication écrite et orale.
Vous apprendrez à maîtriser les outils numériques indispensables pour un assistant(e) :
Dans ce module, vous étudierez les étapes de gestion de projet, telles que :
Vous apprendrez à créer, organiser, classer et archiver les documents de l'entreprise. En ayant recours à la gestion électronique des documents. Par ailleurs vous apprendrez à planifier et suivre les rendez-vous, réunions et événements en utilisant les outils numériques.
Ce cursus se déroule sur deux ans et vous initie aux bases du métier d'assistant. Vous apprendrez à :
Cette formation de trois ans vous prépare à devenir un véritable professionnel de l'administration et de la gestion. Vous étudierez les principes suivants :
Ce cursus de deux ans est axé sur le développement des compétences en organisation, en communication et en gestion. Vous apprendrez à :
Cette formation postbac de deux ans vous forme à la gestion des petites et moyennes entreprises. Vous acquerrez des compétences en :
Ce cursus de deux ans postbac vous prépare à travailler dans les secteurs d'activité de la banque, l'assurance, la distribution ou les services. Vous étudierez :
Ces formations sont dispensées dans divers établissements tels que les lycées professionnels, les centres de formation d'apprentis (CFA) et les universités. La plupart de ces cursus sont accessibles en alternance, ce qui vous permet d'acquérir une expérience professionnelle tout en étudiant.
Alors, quelle formation vous attire ? Gardez bien en tête que le choix de la formation dépend de vos ambitions et de vos aspirations professionnelles.
Vous envisagez une formation d’assistant ou venez d’en réaliser une ? Félicitations ! Nous allons maintenant vous parler des emplois accessibles après une telle formation ainsi que des différents secteurs d'activités. Tout d'abord, sachez que le rôle d'un(e) assistant(e) varie considérablement en fonction du secteur d'activité et de la taille de l’entreprise. Néanmoins, cette fonction est souvent synonyme de polyvalence et d'adaptabilité. C’est parti !
Le secteur administratif est sans doute l'un des plus courants pour les assistants. Vous pouvez exercer en tant que :
Les différentes missions pouvant vous être confiées sont :
Dans le secteur de la santé, vous pourriez être amené à travailler comme :
Vous serez en charge de :
Dans le domaine juridique, vous pourriez occuper un poste de :
Vos responsabilités consistent à assister les avocats et les notaires dans leurs tâches, comme :
En tant qu'assistant marketing ou communication, vous pourriez être responsable de :
Après plusieurs années d'expérience et de formation continue, vous pourriez viser des postes à responsabilité comme :
Par ailleurs, vous pourriez envisager une spécialisation dans un domaine précis tel que les ressources humaines, la comptabilité ou encore le management de projet. Alors, êtes-vous prêt à vous lancer dans une formation en assistanat et donner un nouveau souffle à votre carrière ?
Vous pouvez financer une formation au métier d’assistante via un ou plusieurs dispositifs de la formation professionnelle continue. Si vous n’avez pas accumulé suffisamment de droits pour financer une formation au métier d’assistante via les dispositifs de formation existants, il est possible de la financer soi même si vous en avez l’envie et la possibilité.
Vous pouvez consulter dans la liste ci-dessous des offres de formation en France pour les formations au métier d’assistante. Soyez vigilants concernant les spécificités des offres que vous sélectionnerez (public visé, lieu, financement, coût d'une formation de la thématique Métier d’assistante…) afin de bien vous assurer qu’elles sont faites pour vous et que vous pouvez les suivre.
Formation Formations Certifiantes
Niveau d'études requis : aucun
Coût : 500 €
Durée : 2 jours
Offre de formation : inter entreprise, intra entreprise
Prochaine session :
nous consulter
Point orange : centre de formation
Zone foncée : intra/inter entreprises
Formation Formations Qualifiantes
Niveau d'études requis : aucun
Coût : 2 000 €
Durée : 400 heures
Offre de formation : à distance
Prochaine session :
nous consulter
Point orange : centre de formation
Zone foncée : intra/inter entreprises
Formation Formations Qualifiantes
Niveau d'études requis : BEP - CAP
Coût : 2 000 €
Durée : 400 heures
Offre de formation : à distance
Prochaine session :
nous consulter
Point orange : centre de formation
Zone foncée : intra/inter entreprises
Formation Formations Diplômantes
Niveau d'études requis : BAC
Coût : nous consulter
Durée : 9 mois
Offre de formation : dans nos locaux
Prochaine session :
aucune
Point orange : centre de formation
Zone foncée : intra/inter entreprises
Inscription gratuite dans l'annuaire des centres de formation
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