Formations Assistant(e) Ressources Humaines (RH)

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Une formation de la thématique Assistant(e) Ressources Humaines (RH) vous permet de situer l’environnement juridique et d’accompagner l’intégration des salariés, de développer la qualité de service et la communication et travailler efficacement avec les différents interlocuteurs pour assurer la gestion administrative au quotidien.

Ces formations s’adressent généralement à l’assistant(e) du RRH ou DRH, au collaborateur(trice) immédiate de DRH, à l’assistant(e) de direction en charge des RH dans une PME, débutant dans sa fonction.

Ce type de formation vous fournit les bases incontournables pour assurer pleinement votre fonction. Vous aurez acquis les réflexes juridiques, participerez au recrutement et gérerez la formation, et assurerez la gestion administrative au quotidien.

Formation assistant(e) ressources humaines 

Les ressources humaines sont un département essentiel au sein de toute entreprise. Elles permettent de :  

• Gérer et de développer les talents 
• Assurer la cohésion des équipes 
• Optimiser les performances globales 

Devenir assistant(e) en ressources humaines nécessite une formation spécifique pour acquérir les compétences nécessaires à cette fonction. Nous allons vous présenter les différentes formations disponibles, les compétences clés développées, et les débouchés professionnels possibles. C’est parti ! 

Pourquoi vous former en ressources humaines ? 

Suivre une formation en ressources humaines présente de nombreux avantages, comme développer des compétences polyvalentes, applicables dans divers secteurs d'activité. De plus, les professionnels des ressources humaines sont très recherchés sur le marché du travail, garantissant ainsi des opportunités d'emploi intéressantes.  

Les différentes formations en ressources humaines 

Formations diplômantes 

Il existe plusieurs formations diplômantes postbac pour devenir assistant(e) en ressources humaines. Parmi elles, on retrouve : 

• Les BTS en gestion des entreprises et administration (GEA), option ressources humaines 
• Les DUT en gestion des entreprises et des administrations (GEA), option ressources humaines 
• Les licences professionnelles en gestion des ressources humaines 

Formations courtes et spécialisées 

Des formations courtes et spécialisées en ressources humaines sont également disponibles pour ceux qui souhaitent se perfectionner dans un domaine spécifique ou obtenir une certification. Ces formations peuvent aborder des thématiques telles que : 

• La gestion de la paie 
• Le recrutement et l'intégration des nouveaux collaborateurs 
• La formation et le développement des compétences 

Formations en ligne 

Les formations en ligne sont une alternative intéressante dans la mesure où vous souhaitez suivre une formation en ressources humaines tout en conservant une certaine flexibilité. De nombreuses plateformes proposent des cours et des certifications en ligne dans le domaine des ressources humaines. 

Les compétences clés développées lors de la formation assistant(e) ressources humaines

Compétences techniques 

Au cours d'une formation en ressources humaines, vous développerez des compétences techniques telles que : 

• La gestion de la paie et des contrats de travail 
• La maîtrise des logiciels RH et des outils informatiques 
• La connaissance du droit du travail et des réglementations en vigueur 

Compétences humaines 

En plus des compétences techniques, il est crucial de développer des compétences humaines comme : 

• La communication et l'écoute active 
• La gestion des conflits et la médiation 
• L'empathie et la bienveillance 

Les critères pour choisir votre formation en ressources humaines 

Plusieurs paramètres doivent être pris en compte avant de choisir votre formation en ressources humaines. Nous avons listé ci-dessous, un certain nombre de questions à vous poser :  

• Quels sont mes besoins, mes attentes ? 
• Quelle formation convient à mes contraintes de temps ? 
• Qu’est-ce qui me convient le plus : une formation en présentiel ou en ligne ? 
• Quels sont les différents programmes ? 
• La formation est-elle certifiante ou diplômante ? 
• Quel est le coût de la formation ?  
• Quelles sont les possibilités de financement ? 
• Quelles sont les modalités d'enseignement (cours, stages, ateliers…) ?  
• Quels sont les supports pédagogiques ? 
• Est-ce un établissement reconnu ? 
• Quel est le profil des intervenants ? 
• Quelles sont les opportunités professionnelles après la formation ? 
• Qu’en disent les anciens étudiants ? 

La formation d'assistant en ressources humaines est un choix de formation judicieux pour développer des compétences polyvalentes. Les formations étant nombreuses, n’hésitez pas à comparer les différentes options afin de faire le meilleur choix. 

Contenu formation assistant(e) ressources humaines 

Les formations en ressources humaines (RH) varient en fonction du niveau d'éducation et des compétences requises pour différents postes dans le domaine. Afin de vous éclairer, nous vous donnons le détail de quelques-unes des principales formations en RH, ainsi que leur contenu. 

Licence en Gestion des Ressources Humaines  

Cette formation de niveau bac+3 couvre les bases de la gestion des ressources humaines. Les sujets étudiés incluent : 

• Gestion des organisations 
• Droit du travail 
• Psychologie du travail 
• Sociologie des organisations 
• Gestion des compétences 
• Gestion de la rémunération 
• Gestion des carrières 
• Relations sociales et dialogue social 
• Gestion du temps et des conditions de travail 
• Gestion des conflits et négociation 
• Gestion du changement organisationnel 
• Leadership et développement organisationnel 

Formations certifiantes d’assistant(e) en ressources humaines 

Les formations pour devenir assistant(e) en ressources humaines sont généralement de niveau intermédiaire et visent à fournir les compétences de base nécessaires pour soutenir les professionnels des RH dans leurs tâches quotidiennes. Ces formations incluent des diplômes, des certificats et des cours de courte durée. Elles peuvent parfois être suivies dans le cadre de la formation continue. Le niveau requis pour entrer en formation peut varier de bac à bac +2. 

Certificat ou diplôme en assistance RH  

Ces programmes de niveau intermédiaire durent généralement de quelques mois à un an et sont conçus pour les personnes souhaitant travailler en tant qu'assistant(e)s RH. Les sujets abordés incluent : 

• Introduction aux ressources humaines 
• Administration du personnel 
• Recrutement et sélection 
• Gestion des dossiers des employés 
• Formation et développement 
• Gestion des avantages et des rémunérations 
• Droit du travail et conformité 
• Communication et relations interpersonnelles 

Formations de courte durée en assistance RH 

Ces cours sont conçus pour les personnes qui souhaitent acquérir rapidement des compétences spécifiques liées au rôle d'assistant(e) RH. Les sujets abordés peuvent varier en fonction du programme, mais incluent généralement : 

• Gestion du temps et organisation 
• Outils informatiques pour les RH (logiciels de paie, systèmes de gestion des talents, etc.) 
• Techniques de recrutement et d'entretien 
• Gestion des conflits et résolution de problèmes 

Formations en entreprise

Certaines entreprises proposent des programmes de formation internes pour les assistant(e)s RH. Ces formations sont adaptées aux besoins spécifiques de l'entreprise et couvrent généralement des sujets tels que : 

• Politiques et procédures internes de l'entreprise 
• Utilisation des systèmes et outils RH spécifiques à l'entreprise 
• Formation sur les aspects légaux et réglementaires liés à l'industrie ou au secteur d'activité 

Les intitulés de programmes peuvent varier selon l’organisme, il est donc recommandé de consulter les descriptions des programmes pour connaître le contenu détaillé des formations d'assistant(e) RH qui vous intéressent et le niveau requis pour pouvoir y accéder. 

Les métiers après une formation assistant(e) ressources humaines 

L’assistant(e) ressources humaines, exerce dans divers secteurs d'activité, car la gestion des ressources humaines est essentielle pour toutes les organisations. Voici quelques exemples de secteurs où vous pourriez faire carrière : 

• Les entreprises du secteur privé (industrie, service, commerce…) 
• Les entreprises du secteur public (administrations et services publics, hôpitaux, écoles…) 
• Les organisations à but non lucratif (ONG, associations caritatives, organisations internationales…) 
• Les cabinets de conseil en RH  
• Les agences d'intérim et de recrutement 
• Les start-ups et PME ayant besoin de gérer leurs ressources humaines en interne 

Les métiers accessibles après une formation assistanat en ressources humaines

Assistant(e) en ressources humaines 

Le rôle principal d'un(e) assistant(e) en ressources humaines (RH) est de soutenir le département RH et de contribuer au bon fonctionnement de la gestion du personnel. Les missions peuvent varier en fonction de la taille et de la structure de l'entreprise, mais incluent généralement les tâches suivantes : 

• Gestion administrative du personnel : gestion des dossiers des employés, des contrats de travail, des absences, des congés et des arrêts maladie. 
• Participation au processus de recrutement : rédaction et publication d'offres d'emploi, tri des candidatures, organisation des entretiens. 
• Suivi des formations : recensement des besoins en formation, organisation et suivi des formations internes et externes. 
• Gestion des relations sociales : préparation des réunions avec les représentants du personnel et les instances représentatives. 
• Aide à la mise en place de projets RH : participation à l'élaboration et au déploiement de projets tels que la politique de diversité, le bien-être au travail, ou encore l'évaluation des compétences. 

Chargé(e) de recrutement 

Le/la chargé(e) de recrutement a pour mission principale de trouver et d'attirer les meilleurs candidats pour répondre aux besoins de l'entreprise. Ses responsabilités incluent : 

• Analyse des besoins en recrutement 
• Rédaction et diffusion d'offres d'emploi 
• Sélection des canaux de diffusion (sites d'emploi, réseaux sociaux, etc.). 
• Sourcing et sélection des candidats 
• Evaluation des compétences et de l'adéquation des candidats aux postes à pourvoir 
• Suivi du processus d'intégration des nouveaux employés  

Gestionnaire de paie 

Le ou la gestionnaire de paie est responsable de la préparation et du traitement des bulletins de salaire des employés. Ses missions comprennent : 

• Collecte et vérification des informations (heures supplémentaires, primes, absences, etc.) 
• Calcul des salaires  
• Établissement des bulletins de paie et vérification de leur exactitude. 
• Déclarations sociales (URSSAF, caisses de retraite, etc.) 
• Veille réglementaire (suivi des évolutions législatives et conventionnelles) 

Responsable formation 

Le ou la Responsable formation a pour rôle de concevoir, planifier, mettre en œuvre et suivre les programmes de formation pour les employés. Voici un descriptif de ses missions : 

• Analyse des besoins en formation 
• Conception et élaboration de programmes de formation  
• Planification et organisation des formations  
• Sélection et gestion des prestataires  
• Évaluation des formations 
• Suivi du budget formation 
• Reporting et communication 
• Veille et développement professionnel  

Perspectives d'évolution 

Après quelques années d'expérience en tant qu'assistant(e) en ressources humaines, vous pourrez évoluer vers des postes à responsabilités, comme : 

• Responsable des ressources humaines 
• Directeur(trice) des ressources humaines 

Par ailleurs, vous pourrez envisager de travailler pour un cabinet de recrutement ou chez un chasseur de tête en tenant que Consultant(e) en ressources humaines. 

Maintenant que vous savez tout sur les formations d’assistant(e) en ressources humaines ainsi que les opportunités de carrière auxquelles elles donnent accès, êtes-vous prêt à vous lancer ? 

Vous pouvez financer une formation d'assistant(e) ressources humaines (RH) via un ou plusieurs dispositifs de la formation professionnelle continue. Si vous n’avez pas accumulé suffisamment de droits pour financer une formation d'assistant(e) ressources humaines (RH) via les dispositifs de formation existants, il est possible de la financer soi même si vous en avez l’envie et la possibilité.

Vous pouvez consulter dans la liste ci-dessous des offres de formation en France pour les formations d'assistant(e) ressources humaines (RH). Soyez vigilants concernant les spécificités des offres que vous sélectionnerez (public visé, lieu, financement, coût d'une formation de la thématique Assistant(e) Ressources Humaines (RH)…) afin de bien vous assurer qu’elles sont faites pour vous et que vous pouvez les suivre.

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Formations Assistant(e) Ressources Humaines (RH) :

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