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Formations Assistant(e) commercial(e) et administration des ventes


Une formation de la thématique Assistant(e) commercial(e) et administration des ventes vous apprend à communiquer pour mieux satisfaire le client, optimiser son temps au service du client, conseiller les clients et vendre par téléphone, optimiser sa communication écrite avec les clients.

Ces formations sont généralement destinées à l’assistant(e) commercial(e) et collaborateur des services ADV, et au correspondant clientèle impliqué dans le circuit de vente.

Ce type de formation dédié à l’assistance commerciale et administrations des ventes (ADV) vous apporte les compétences nécessaires pour former un binôme productif avec le commercial terrain et être l’interface des différents services engagés dans le circuit de vente (production, livraison, comptabilité).

Formation assistant(e) commercial(e) et administration des ventes  

L'assistant(e) commercial(e) et administration des ventes est un maillon indispensable au bon fonctionnement d'une entreprise. Il ou elle est chargé de la gestion et du suivi des commandes, de la relation client, ainsi que de diverses tâches administratives. Nous allons vous présenter les différentes étapes pour devenir un(e) assistant(e) commercial(e) et administration des ventes ainsi que les formations et leur contenu pour y parvenir. Enfin, nous aborderons les diverses opportunités professionnelles auxquels cette formation vous permet d’accéder.

Rôles et responsabilités d'un(e) assistant(e) commercial(e) et administration des ventes 

Gestion des commandes 

L'assistant(e) commercial(e) et administration des ventes prend en charge les commandes des clients. Il ou elle doit s'assurer qu’elles sont traitées dans les temps impartis et efficacement, en coordonnant avec les différents services de l'entreprise (production, logistique, etc.). 

Suivi des clients 

L'assistant(e) commercial(e) et administration des ventes s’occupe de la relation clients, en répondant à leurs demandes et en les informant des délais de livraison. Il ou elle s’assure de la satisfaction des clients et trouve des solutions aux éventuels problèmes qui pourraient survenir. 

Soutien administratif 

L’assistant(e) commercial(e) et administration des ventes apporte un soutien administratif aux équipes commerciales, en réalisant des tâches telles que :  

  • La rédaction de devis 
  • La mise à jour des bases de données clients 
  • La préparation des documents commerciaux 

Les compétences requises pour être assistant(e) commercial(e) et administration des ventes 

L'assistant(e) commercial(e) et administration des ventes doit maîtriser un certain nombre de compétences techniques, relationnelles et organisationnelles telles que : 

  • La maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) 
  • La connaissance des logiciels de gestion commerciale et de CRM (Customer Relationship Management) 
  • Une capacité d'écoute, d’empathie et une excellente communication pour interagir efficacement avec les clients et les équipes internes 
  • Une méthodologie et une rigueur permettant de gérer efficacement les commandes et les dossiers clients 

Les formations pour devenir assistant(e) commercial(e) et administration des ventes 

Formation initiale 

Pour devenir assistant(e) commercial(e) et administration des ventes, il est généralement recommandé de suivre une formation initiale en commerce ou en administration. Vous pouvez considérer les diplômes postbac suivants :  

  • Le BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client (NDRC)
  • Le BTS Gestion de la PME  
  • Le DUT Techniques de Commercialisation 
  • Les diplômes de types Bachelor ou Licence 

Ces formations sont souvent accessibles en alternance. C’est un excellent moyen d'acquérir une expérience professionnelle tout en suivant une formation théorique.  

Formation continue et certifications 

La formation continue s'adresse aux professionnels en activité désireux d’approfondir leurs connaissances ou se reconvertir dans le secteur commercial et ADV. Elle vous permet d'acquérir de nouvelles compétences tout en restant en poste.  

Les formations certifiantes, quant à elles, sont des formations courtes (de quelques jours à quelques semaines) qui permettent d'acquérir une compétence spécifique en assistanat commercial et administration des ventes. Elles sont généralement dispensées par des organismes de formation professionnelle et peuvent être financées par votre employeur ou par un organisme collecteur. Elles peuvent parfois être suivies dans le cadre de la formation continue. 

Trouver la formation assistant(e) commercial(e) et administration des ventesadaptée à vos besoins  

Pour choisir la formation en assistanat commercial et administration des ventes qui vous convient, il est important de prendre en compte plusieurs critères tels que :   

  • La durée de la formation  
  • Les modalités d'apprentissage (formation initiale, continue ou en alternance) 
  • La réputation de l’établissement  
  • La qualité des intervenants  
  • Le contenu et les supports pédagogiques utilisés  
  • La reconnaissance du diplôme ou de la certification  
  • Le niveau d'études requis  
  • Le programme  
  • Les débouchés professionnels  
  • Les coûts de formation 

Il existe de nombreuses formations en assistanat commercial et administration des ventes.  N'hésitez pas à vous renseigner et à comparer les programmes proposés afin d’opter pour celui qui est le plus adapté à votre projet professionnel. 

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Contenu formation assistant(e) commercial(e) et administration des ventes  

Ici, nous vous présentons quelques exemples de sujets pouvant être abordés en formation d'assistant(e) commercial(e) et administration des ventes. Les formations ne proposent pas toutes les mêmes modules, alors choisissez bien !  

Introduction au métier d'assistant(e) commercial(e) et administration des ventes 

Ce module s’adresse particulièrement à des professionnels en reconversion ou qui souhaitent développer des compétences en assistanat commercial et administration des ventes. Vous y aborderez les sujets suivants :  

  • Présentation du métier et des missions 
  • Définition des compétences requises et des qualités attendues 
  • Les différents secteurs d'activité et opportunités de carrière 

Techniques de communication et relation client 

Ce module est orienté vers la relation client, vous y apprendrez :  

  • Les fondamentaux de la communication orale et écrite 
  • La gestion de la relation client 
  • Les techniques de négociation et de persuasion 
  • La gestion des réclamations et des litiges 

Gestion administrative des ventes 

Dans cette section, vous aborderez tout ce qui a trait à la gestion administrative, tel que : 

  • L’établissement et suivi des devis et des commandes 
  • L’organisation et suivi des livraisons 
  • La facturation et suivi des encaissements 
  • La gestion des retours et des avoirs 

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques 

Ce module est spécialement adapté si vous souhaitez développez vos compétences informatiques. Vous serez initié à l’utilisation des outils suivants :  

  • Les logiciels de traitement de texte et tableur (Word, Excel) 
  • Les logiciels de gestion commerciale et CRM (Customer Relationship Management) 
  • Les outils de planification et d'organisation (agenda, planning) 

Gestion des stocks et des approvisionnements 

Ce module vous familiarisera avec les techniques fondamentales de la gestion de stock :  

  • Les notions de base sur les stocks et les approvisionnements 
  • La gestion des inventaires et des prévisions de vente 
  • Le suivi des fournisseurs et des commandes d'achat 

Marketing et prospection commerciale 

Ce module est particulièrement adapté dans la mesure ou votre rôle en tant qu’assistant(e) commercial(e) et administration des ventes requiert des compétences en marketing. Vous découvrirez :  

  • Les fondamentaux du marketing 
  • Les techniques de prospection et de développement commercial 
  • Les outils de veille concurrentielle et analyse de marché 

Droit commercial et des contrats 

Ce module vous apprendra :  

  • Les principes généraux du droit commercial 
  • Les contrats de vente 
  • Les conditions générales de vente 
  • Les garanties légales et contractuelles 

Gestion du temps et des priorités 

Dans ce module, vous apprendrez les techniques qui vous permettront d’être efficace. Vous serez initié aux :  

  • Méthodes d'organisation et de planification 
  • Gestion des priorités et des urgences 
  • Techniques de délégation et de travail en équipe 

Langues étrangères appliquées au commerce 

Ce module s’adresse à ceux qui évoluent dans un contexte international. Vous y renforcerez vos compétences linguistiques telles que :  

  • Les notions de base en anglais commercial ou toute autre langue  
  • Le vocabulaire et expressions spécifiques au commerce international 

Gestion financière et suivi budgétaire 

Ce module vous familiarisera avec les aspects financiers que peut avoir la fonction d’assistant(e) commercial(e) et administration des ventes, tels que :  

  • Les notions de base en comptabilité et finance d'entreprise 
  • L’élaboration et suivi du budget commercial 
  • L’analyse des coûts et de la rentabilité des actions commerciales 
  • La gestion des risques financiers et des impayés 

Management et animation d'équipe commerciale 

Dans certaines sociétés, l’assistant(e) commercial(e) et administration des ventes peut avoir un rôle managérial. Dans ce module, vous découvrirez :  

  • Les principes de base du management et du leadership 
  • Les techniques d'animation et de motivation d'équipe 
  • La gestion des conflits et résolution de problèmes 
  • L’évaluation des performances et le développement des compétences 

E-commerce et ventes en ligne 

Ce module s’adresse à vous si vous souhaitez exercer le métier d’assistant(e) commercial(e) et administration des ventes au sein d’une entreprise de e-commerce. Vous serez formé à :  

  • La présentation des plateformes de vente en ligne et des marketplaces 
  • La gestion des commandes, des stocks et des expéditions en e-commerce 
  • Le service client et relation clientèle à distance 
  • Le marketing digital et promotion des ventes en ligne 

Responsabilité sociale et environnementale en entreprise 

De nos jours la responsabilité sociale et environnementale est un enjeu majeur pour les entreprises. Dans ce module vous serez initié : 

  • Aux enjeux du développement durable 
  • Aux normes et certifications environnementale 
  • A Intégrer les critères RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises) dans les actions commerciales 
  • La gestion des déchets et réduction de l'empreinte écologique 

Techniques de vente et de merchandising 

Dans ce module, vous serez initié à la vente et à ses différentes techniques. Cela comprend :  

  • Les différentes étapes de la vente 
  • La maîtrise des techniques de vente et de négociation 
  • La mise en valeur des produits et du point de vente 
  • La gestion des promotions et des opérations spéciales 

Veille technologique et innovation 

Ce module vous permettra d’être à jour concernant les tendances et les évolutions technologiques. Vous découvrirez :  

  • Les nouvelles tendances technologiques 
  • L’impact des innovations sur les métiers et les processus de vente 
  • L’utilisation des outils de veille pour anticiper les évolutions du marché 
  • L’adaptation et transformation digitale des pratiques commerciales 

Formation aux outils spécifiques à l'entreprise 

Certaines formations peuvent être conçues spécifiquement pour votre entreprise afin de vous initier :  

  • A ses logiciels et outils propres 
  • A adapter vos compétences acquises aux spécificités du secteur d'activité 
  • A la mise en situation et résolution de problèmes concrets liés au poste 

Comme vous avez pu le constater, vous avez de nombreux axes d'amélioration possibles, maintenant il n'y a plus qu'à choisir la ou  les compétences que vous souhaitez développer !

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Les métiers après une formation assistanat commercial et administration des ventes  

Envie de vous lancer dans une formation d'assistant(e) commercial(e) et administration des ventes ? Découvrez les détails des métiers et responsabilités qui vous attendent après votre formation. Nous vous présentons les métiers clés et les responsabilités qui vous attendent après avoir suivi cette formation. 

Secteurs d’activité 

Après une formation d'assistant(e) commercial(e) et administration des ventes, vous pouvez envisager plusieurs secteurs d'activités où vos compétences seront recherchées et appréciées. Voici quelques exemples de secteurs où vous pourrez travailler :  

  • Les entreprises de commerce de détail et de gros 
  • Les entreprises industrielles (fabrication, production ou transformation). 
  • Les entreprises de services (conseil, informatique, communication, etc.)  
  • Les banques et les institutions financières 
  • Les entreprises du secteur logistique et du transport 
  • Les administrations publiques et les organisations gouvernementales  
  • Les agences de voyages, les hôtels et les prestataires de services touristiques 
  • Les agences immobilières 
  • Les entreprises du secteur des télécommunications et de la technologie… 

Ces secteurs d'activité ne sont que quelques exemples des possibilités qui s'offrent à vous après une formation d'assistant(e) commercial(e) et administration des ventes. Renseignez-vous sur les opportunités dans chaque secteur et opter pour celui qui correspond le mieux à vos aspirations. 

Emplois après une formation d'assistant(e) commercial(e) et administration des ventes 

Assistant(e) commercial(e) 

L'assistant(e) commercial(e) soutient les commerciaux et les aide à atteindre leurs objectifs. Ses principales responsabilités consistent à : 

  • Suivre des dossiers clients et des commandes 
  • Établir et mettre à jour les tableaux de bord commerciaux 
  • Assister à la préparation des offres commerciales et des contrats 
  • Participer à l'organisation des événements commerciaux et des salons professionnels 

Chargé(e) de clientèle 

Le ou la chargé(e) de clientèle est responsable de la gestion et du développement d'un portefeuille clients. Il ou elle travaille avec les commerciaux pour assurer la satisfaction des clients et stimuler les ventes. Ses responsabilités peuvent consister à : 

  • Analyser les besoins des clients et proposer des solutions adaptées 
  • Négocier et conclure les contrats 
  • Assurer le suivi et la fidélisation des clients 
  • Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes rencontrés par les clients 

Gestionnaire administration des ventes (ADV) 

Le ou la gestionnaire ADV joue un rôle crucial dans la coordination des opérations de vente. Il travaille en étroite collaboration avec les autres services de l'entreprise pour assurer le bon déroulement des transactions commerciales. Ses principales responsabilités sont : 

  • Gérer les commandes, les livraisons et les factures 
  • Coordonner les activités entre les services internes (logistique, production, etc.) 
  • Suivre les stocks et les délais de livraison 
  • Traiter les réclamations et les litiges 

Perspectives d'évolution et d'avenir d'un(e) assistant(e) des ventes et admnistration commerciale

L'assistant(e) commercial(e) et administration des ventes dispose de nombreuses perspectives d'évolution professionnelle. En fonction de ses compétences et de son expérience, il pourra notamment évoluer vers des postes tels que :  

  • Responsable des ventes 
  • Chef de secteur 
  • Chef de projet commercial  
  • Responsable commercial 

Maintenant que vous savez tout sur la formation d'assistant(e) commercial(e) et administration des ventes et les métiers envisageables, êtes-vous prêt à vous lancer dans une carrière professionnelle riche et variée ? 

Vous pouvez financer une formation d'assistant commercial et d'administration des ventes via un ou plusieurs dispositifs de la formation professionnelle continue. Si vous n’avez pas accumulé suffisamment de droits pour financer une formation d'assistant commercial et d'administration des ventes via les dispositifs de formation existants, il est possible de la financer soi même si vous en avez l’envie et la possibilité.

Vous pouvez consulter dans la liste ci-dessous des offres de formation en France pour les formations d'assistant commercial et d'administration des ventes. Soyez vigilants concernant les spécificités des offres que vous sélectionnerez (public visé, lieu, financement, coût d'une formation de la thématique Assistant commercial et administration des ventes…) afin de bien vous assurer qu’elles sont faites pour vous et que vous pouvez les suivre.


Formations Assistant(e) commercial(e) et administration des ventes :


Formation Formations Diplômantes
Niveau d'études requis : BAC
Coût : nous consulter
Durée : 9 mois
Offre de formation : dans nos locaux
Prochaine session : aucune

Détails de la Formation

Demande de rappel

Point orange : centre de formation
Zone foncée : intra/inter entreprises


 

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