En quoi consiste le plan de développement des compétences (anciennement plan de formation) ?
Depuis 2019, le plan de formation a fait place au plan de développement des compétences. C'est un outil essentiel pour développer et maintenir des compétences à jour. Nous allons explorer ce qu'est un plan de développement des compétences, ses objectifs, les acteurs impliqués, les étapes pour l'élaborer et les avantages qu'il apporte. Suivez le guide !
Qu'est-ce qu'un plan de développement des compétences ?
Le plan de développement des compétences est un plan annuel ou pluriannuel élaboré par l'entreprise pour identifier les besoins en formation de ses salariés. Ce plan peut être financé par les fonds propres de l'entreprise ou par des contributions externes. Ce dispositif assure la croissance et la compétitivité d'une entreprise. Il est élaboré en fonction des objectifs stratégiques de l'entreprise et des besoins individuels des employés. Il permet de maintenir et d'améliorer les compétences des employés, de s'adapter aux évolutions du marché et d'anticiper les besoins futurs.
Objectifs du plan de développement des compétences
L'objectif du plan de compétences est de définir et mettre en œuvre une stratégie cohérente et efficace pour le développement des compétences et des connaissances des employés au sein d'une organisation. Cette démarche vise à améliorer la performance globale de l'entreprise et à optimiser sa compétitivité sur le marché. Plusieurs objectifs spécifiques peuvent être identifiés pour un plan de compétences, tels que :
- Évaluer les compétences existantes des employés et identifier les lacunes.
- Identifier les compétences clés nécessaires.
- Définir des objectifs de formation et de développement pour chaque employé.
- Mettre en place des programmes de formation adaptés.
- Anticiper les besoins futurs en compétences.
- Assurer le suivi et l'évaluation de l'efficacité des formations.
- Favoriser la mobilité interne et la promotion des employés.
- Renforcer l’apprentissage et l'amélioration continue au sein de l'organisation.
- Contribuer à l'attraction et à la rétention des talents.
- Créer un environnement de travail favorable à l'épanouissement des employés.
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Financement du plan de développement des compétences
Plusieurs acteurs et mécanismes financent les plans de développement des compétences. Voici quelques exemples.
Financement interne du plan de développement des compétences
L'entreprise elle-même peut financer le plan de développement des compétences. Cela inclut la formation en interne, le coaching, les ateliers, etc.
Financement externe du plan de développement des compétences
Des organismes tels que les OPCA (Organismes Paritaires Collecteurs Agréés) ou les OPCO (Opérateurs de Compétences), peuvent financer les plans de développement des compétences.
Ces organismes collectent et redistribuent les contributions des entreprises pour financer la formation professionnelle.
Aides publiques au plan de développement des compétences
L'État et les collectivités territoriales peuvent, dans certains cas, financer des programmes de formation ou de développement des compétences. Par exemple, le Fonds Social Européen (FSE) finance des projets liés à l'emploi et la formation professionnelle.
Financements individuels du plan de développement des compétences
Les employés eux-mêmes peuvent financer leur propre développement des compétences, notamment grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le CPF permet aux salariés d'accumuler des droits à la formation tout au long de leur carrière, qu'ils peuvent utiliser pour suivre des formations qualifiantes ou certifiantes.
Le financement d'un plan de développement des compétences peut combiner plusieurs de ces sources.
Les catégories dans un plan de développement des compétences
Le plan de développement des compétences est un outil élaboré par l'employeur ou le service formation rattaché aux ressources humaines. Il permet d'organiser et de planifier les actions de formation pour les salariés de l'entreprise. Les formations sont classées en deux catégories principales en fonction de l'objectif poursuivi :
Catégorie 1 : Actions de formation de maintien dans l'emploi
Ces actions de formation permettent aux salariés de conserver leur emploi en les aidant à maintenir et à adapter leurs compétences aux exigences de leur poste actuel. Cette catégorie englobe :
Les formations obligatoires dans un plan de développement des compétences
Ces formations sont nécessaires pour respecter les exigences légales et réglementaires liées à la sécurité et la santé au travail. En général, elles concernent les domaines tels que la sécurité incendie, la manipulation de produits dangereux, les premiers secours, etc.
Les formations d'adaptation au poste
Ces formations visent à acquérir les compétences nécessaires pour exercer un métier ou pour s'adapter aux évolutions d’un poste. Elles incluent des formations techniques, des formations sur les logiciels et outils utilisés, ou encore sur les méthodes de travail.
Catégorie 2 : Actions de formation de développement des compétences
Ces actions de formation visent à développer des compétences au-delà de celles requises pour un poste actuel. Elles favorisent ainsi l’évolution professionnelle et leur employabilité. Cette catégorie inclut :
Les formations de perfectionnement dans un plan de développement des compétences
Ces formations ont pour objectif d'améliorer les compétences pour une progression de carrière. Elles peuvent couvrir des domaines tels que le management, la communication, la gestion de projet, ou encore le développement personnel.
Le plan de développement des compétences : des formations qualifiantes et certifiantes
Ces formations permettent d'obtenir une certification ou un diplôme reconnu, ce qui peut faciliter l'évolution professionnelle. Elles peuvent concerner des domaines variés, tels que les langues étrangères, l'informatique, le commerce, ou encore les métiers techniques.
Le plan de développement des compétences : des formations liées à la gestion des compétences
Ces formations visent à anticiper et accompagner les évolutions professionnelles des salariés en lien avec les besoins de l'entreprise. Elles peuvent inclure des actions d'accompagnement à la VAE (Validation des Acquis de l'Expérience), de bilan de compétences, ou de formation en lien avec la mobilité interne.
Le plan de développement des compétences : des formations en matière de prévention des risques professionnels et de qualité de vie au travail.
Ces formations visent à sensibiliser aux risques professionnels, à promouvoir les bonnes pratiques et à améliorer la qualité de vie au travail. Elles peuvent concerner des domaines tels que la gestion des risques psychosociaux, l'ergonomie, la prévention du stress, etc.
Le plan de développement des compétences : des formations liées à l'innovation et à la transformation numérique
Elles permettent de développer des compétences numériques, ou dans le secteur de l'innovation et des nouvelles technologies, afin de mieux s'adapter aux évolutions du marché et aux enjeux de l'entreprise (ex. : formation aux outils numériques, méthodes agiles, intelligence artificielle).
Il est important pour les entreprises de mettre en place un plan de formation adapté à leurs besoins et à ceux de leurs salariés, en prenant en compte ces deux catégories d'actions de formation et les objectifs à atteindre.
Qui peut bénéficier du plan de développement des compétences ?
Les avantages et les inconvénients du plan de développement des compétences
Les avantages du plan de développement des compétences pour l'entreprise
- Un plan de développement des compétences permet aux employés d'acquérir de nouvelles compétences et d'améliorer celles qu'ils possèdent déjà, ce qui augmente leur productivité et la qualité de leur travail.
- Les formations sont perçues comme un investissement dans les employés, ce qui les rend plus engagés et fidèles à l'entreprise.
- Une entreprise qui investit dans la formation de ses employés est perçue comme une organisation qui se soucie de leur développement professionnel, ce qui peut attirer des candidats talentueux.
- La formation permet aux employés d'acquérir les dernières connaissances et compétences pour répondre aux défis du marché et rester compétitifs.
Les avantages du plan de développement des compétences pour les salariés
- La formation permet aux employés de développer leurs compétences et d'évoluer professionnellement.
- Les employés qui suivent des formations régulièrement sont généralement plus attractifs sur le marché du travail.
- La formation peut contribuer à une meilleure satisfaction au travail, car les employés se sentent plus compétents et soutenus par leur employeur.
Les inconvénients du plan de développement des compétences pour les entreprises
- Les formations peuvent être coûteuses, en termes de frais de formation et de temps de travail perdu.
- Il n'est pas toujours garanti que les employés appliqueront effectivement ce qu'ils ont appris en formation, ou que cela aura un impact positif sur l'entreprise.
Les inconvénients du plan de développement des compétences pour les salariés
- Les formations peuvent ajouter une charge de travail supplémentaire pour les employés, surtout si elles ont lieu en dehors des heures de travail.
- La formation peut être stressante pour certains employés, en particulier si elle est liée à une évaluation de la performance ou si elle est obligatoire.
- Certaines formations peuvent ne pas être pertinentes pour les employés, ce qui peut entraîner une perte de temps et d'énergie.
