Package découverte pack office et messagerie - Offre de formation

Century Formations

Century Formations et son équipe de formateurs vous accompagnent dans vos projets.

Notre centre de formation intervient principalement dans les domaines suivants : Bureautique, messagerie, réseaux sociaux, navigation internet, communication professionnelle et institutionnelle, secrétariat, accueil, coaching, bien-être…

Nos formations s’adressent à tous : Etudiants,… découvrir Century Formations

Package découverte pack office et messagerie - Détail de la Formation

La formation proposée a vocation à vous permettre de découvrir Windows 10, les logiciels WORD, EXCEL et POWERPOINT et enfin l’usage de la messagerie (Outlook ou Gmail).
Le programme proposé est le suivant sachant qu'il sera étudié GMAIL ou OUTLOOK en fonction de la demande
I – WINDOWS
1. Les principes de base d’un PC
Les éléments d’un PC
Les périphériques
2. L’environnement WINDOWS
Un peu de vocabulaire
Utilisation du clavier et de la souris
Description du bureau
Les différentes applications
3. Les fenêtres
Descriptions et déplacements
Modifier les dimensions d’une fenêtre
Gérer et fermer les fenêtres
Les différentes applications
4. Gestion des dossiers et des fichiers
Accéder à un fichier
Recherche de fichiers et dossiers
Créer/copier/dupliquer et supprimer des fichiers et dossiers
Renommer un fichier/dossier
La corbeille
Compresser les fichiers
5. Paramétrer le poste de travail et le bureau
Le panneau de configuration
Le menu Démarrer
Création de raccourcis
Les principaux périphériques associés
Imprimantes/scanners
Les périphériques de stockage (clé USB)

II – Word
Caractéristiques du traitement de texte
Description de l’écran.
Le ruban, le menu Backstage.
Les onglets et les groupes de commandes.
Les lanceurs de boîtes de dialogue.
Personnaliser la barre d'outils.
La règle et les marques de la règle.
Les différents modes d'affichage et la barre de zoom.
1. Saisie de données
Saisie, modification, suppression de texte
Sélection de texte
Copier/coller et déplacer du texte
Annuler une ou plusieurs actions
2. Mise en forme
Texte (police, taille, couleur)
Insertion de caractères spéciaux
Paragraphe (alignement, retrait)
Espacement, interligne
Encadrement, trame de fond
Copie rapide de format
3. Puces et énumération
Liste à puces
Liste numérotée
4. Tabulations
Ajout, suppression d’une tabulation
5. Mise en page
Orientation, marges
En-tête et pied de page
Saut de page
Numérotation des pages
6. Corriger le document
Correcteur orthographique
Rechercher et remplacer un terme
7. Tableau
Création d’un tableau
Saisie de texte dans un tableau
Insertion, suppression de lignes/colonnes
Alignement dans les cellules
Largeur, hauteur des colonnes/colonnes
Formatage automatique
Fusion, fractionnement de cellules
8. Publipostage et étiquettes
Fusion de lettres, d'enveloppes ou d'étiquettes.
Insertion de mots-clés dans le document.
Paramétrer la fusion. Fusion vers l'imprimante
9. Gestion des documents
Enregistrer, fermer et ouvrir un document
Création d’un nouveau document

III – Excel
1. Présentation du logiciel
Découvrir l'interface
Que peut-on réaliser à l'aide d'un tableur ?
2. Le Tableur
Notions de classeur
Mise en forme d’une feuille de calcul
Impression et mise en forme
Gestion des feuilles d’un classeur (Insérer, renommer, supprimer, déplacer, copier les feuilles d'un classeur)
3. Mise en forme
Gestion des lignes et colonnes (Largeur, hauteur, insérer, supprimer)
Format des cellules
Utilisation format des nombres, format personnalisé
Recopier une mise en forme
4. Créer un tableau simple
Saisir les données
Utiliser la recopie incrémentée
Utiliser la somme automatique
Mettre en forme le tableau
Mettre en page et enregistrer
5. Gérer les cellules du tableau
Copier, couper, coller les cellules d'un tableau
Insérer des lignes et des colonnes
Supprimer des lignes et des colonnes
6. Les formules de calcul
Utiliser les opérateurs de calcul (+ - * / %)
Utiliser des références de cellules absolues ou relatives
Nommer des cellules
7. Les fonctions prédéfinies
Somme
Moyenne
Aujourdhui
Nb
Nbval
Fonction conditionnelle Si ...
8. Optimiser la mise en forme du tableau
Les formats de nombres
L'alignement du contenu des cellules
Les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
9. Créer un graphique
Réaliser un graphique à partir des données d'un tableau (histogrammes, courbes, secteurs)
Modifier le graphique
Gérer les légendes, les titres et les axes
10. Impression du tableau
L'aperçu avant impression
En-tête et pied de page

IV – POWERPOINT
1. Création d’une présentation
Les différents modes d’affichage
Application d’un modèle de présentation
Création des diapositives
Gestion des diapositives
2. Gestion du texte
Saisie, déplacement
Saisie avec niveaux hiérarchiques
3. Insertion de tableaux, graphiques
Création d’un tableau ou d’un graphique
Importation d’un tableau ou d’un graphique
4. Insertion d’images
Insertion d’images depuis le fichier Images
Insertion d’images depuis la bibliothèque Clipart
Positionnement, alignement, mise en forme des images
5. Mise en forme d’une présentation
Utilisation des masques de diapositives
Insertion d’en-tête/pied de page
Modification de l’arrière plan
6. Projection d’une présentation
Animation des objets
Transition entre les diapositives
Navigation dans le diaporama
7. Impression d’une présentation
Impression des diapositives, pages de commentaires, documents

V – GMAIL
1. Présentation GMAIL
Se connecter à GMAIL.
Découvrir l'environnement.
2. Envoyer des messages
Créer, envoyer un message.
Insérer une signature.
Insérer une pièce jointe.
Créer un message en utilisant une application Office.
Sélectionner les destinataires dans un carnet d'adresse.
Envoyer une réponse automatique en cas d'absence.
3. Gérer les courriers reçus
Lire les messages dans la boite de réception.
Identifier la nature d'un message.
Archiver ses messages.
Sauvegarder un fichier attaché.
Supprimer des messages.
Transférer un courrier.
4. Gérer son agenda et les réunions
Paramétrer son calendrier.
Planifier ses rendez-vous.
Confronter des agendas pour planifier une réunion.
Gérer les demandes de réunion.

VI – OUTLOOK
1. Présentation OUTLOOK
Démarrer le logiciel.
Découvrir l'environnement.
Utiliser l'aide.
2. Envoyer des messages
Créer, envoyer un message.
Créer un message en utilisant un papier à lettres.
Insérer une signature.
Insérer une pièce jointe.
Créer un message en utilisant une application Office.
Sélectionner les destinataires dans un carnet d'adresse.
Définir les options de suivi d'un message.
Envoyer une réponse automatique en cas d'absence.
3. Gérer les courriers reçus
Lire les messages dans la boite de réception.
Identifier la nature d'un message.
Archiver ses messages.
Sauvegarder un fichier attaché.
Supprimer des messages.
Transférer un courrier.
Gérer les accusés de réception.
4. Gérer son agenda et les réunions
Paramétrer son calendrier.
Planifier ses rendez-vous.
Confronter des agendas pour planifier une réunion.
Gérer les demandes de réunion.

Contact référent : Madame TOUBEAU

Coût : 1 100 €

Durée : 42 heures

Formation Formations Qualifiantes

Niveau d'études requis : aucun

Offre de formation : inter entreprise, intra entreprise