GESTION DES RÉUNIONS - Offre de formation

SYNERGY PREM1UM BUSINESS

Notre centre de formation continue met -notamment dans le cadre du CPF*(Compte Personnel de Formation) – son expérience professionnelle à la disposition des entreprises, principalement dans les domaines :

„LINGUISTIQUES“ dont :

Allemand
Anglais
Français (LE)


„DÉVELOPPEMENT… découvrir SYNERGY PREM1UM BUSINESS

GESTION DES RÉUNIONS - Détail de la Formation

PROGRAMME

Le diagnostic historique des réunions
 Faire le point sur son expérience de réunions : degré d'efficacité, non-productivité, etc...
 Faire le point sur son rôle d'animateur de réunions : points forts, points d'amélioration, incertitudes, etc...
 Faire le point sur le comportement des participants : concentration, échanges de vues, etc...

La notion de réunion
 Les différents types de réunion, leurs principales phases et leurs objectifs
 Le degré d'opportunité des réunions dans l'organisation de travail
 Le degré d'utilité des réunions dans le contexte professionnel du collaborateur

La préparation des réunions
 Les rôles et limites d'une réunion, la prévention contre la „réunionnite“
 Les objectifs, le cercle de participants, l'ordre du jour, la durée
 Le parcours de réunion, sa forme matérielle et ses contenus
 L'objectif de communication : positif, réalisable, atteignable, mesurable

L'animation des réunions
 Les règles de conduite d'une réunion en temps réel
 Le pilotage strict des différentes étapes de réunion et leurs exigences
 Gérer son rôle d'animateur et le groupe de participants, en particulier les participants „difficiles“

La réalisation des objectifs de réunion
 Animateur : Maîtriser les comportements et les techniques de communication adaptés au leadership
 Participants : Savoir être co-responsables du bon déroulement et du succès des réunions
 Animateur et Participants : l'art d'intervenir au bon moment dans une orientation résultat

La gestion de réunions complexes
 Prévoir le degré de complexité des réunions
 Savoir arbitrer des réunions complexes
 Atteindre la prise de décision en réunions complexes

La validation et le suivi des réunions
 Assurer les synthèses d'étape et la synthèse globale
 Savoir conclure, valider et formaliser les points-clés de la réunion
 Veiller au rappel et à la diffusion des décisions prises
 Organiser l'échéancier et la mise en œuvre des décisions prises


OBJECTIFS

Cette formation permet, tant aux animateurs qu'aux participants, d'acquérir les outils, techniques et méthodes visant à :
 préparer efficacement les réunions
 animer avec aisance tous types de réunions
 obtenir la participation active des membres du groupe
 définir une stratégie pour atteindre les résultats planifiés en réunion


MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

 Diagnostic pré-formation et travaux préparatoires
 Apports théoriques et pratiques + conseils personnalisés de l'intervenant
 Exercices individuels ou en groupe tenant compte de la pratique des participants
 Table ronde, réflexions partagées
 Fiche méthodes
 Plan d’action Individuel
 Intégration de supports pédagogiques vidéos
 Attestation des acquis remise au participant en fin de formation

Contact référent : Madame GILGER NATHALIE

Coût : 975 €

Durée : 1 jour

Formation Formations Qualifiantes

Niveau d'études requis : BAC

Offre de formation : à distance, intra entreprise