Une formation de la thématique Office manager vous permet de vous affirmer dans votre rôle d’office manager et de négocier gagnant/gagnant, de manager l’équipe administrative, et de mener un projet administratif.
Ces formations s’adressent généralement à l’office manager qui est récent dans sa fonction, à l’assistant(e) de direction et assistant(e)... évoluant vers la fonction d’office manager.
A l’issue de ce type de formation, vous pourrez cerner le métier d’office manager dans sa mission, ses responsabilités, ses activités, et renforcer votre rôle de manager. Vous pourrez assister le dirigeant sur tous les aspects administratifs, pour lui permettre de se consacrer entièrement au développement de son entreprise.
L'office manager joue un rôle clé dans les entreprises, il ou elle garantit le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et la coordination des équipes. Bien se former est indispensable afin de performer dans cette fonction. Ici, nous aborderons la formation office manager, les compétences requises, les différentes options de formation et les perspectives d'emploi dans ce domaine.
L'office manager doit être polyvalent et maîtriser plusieurs compétences. Nous vous donnons un aperçu des principales compétences requises pour ce poste.
L’office manager se doit de maîtriser les outils tels que :
L'office manager est responsable de :
L'office manager peut avoir un rôle important dans la gestion des ressources humaines. Il peut participer :
L'office manager peut être chargé :
L’office manager peut être requis de gérer les services généraux de l'entreprise. Il ou elle veille au bon fonctionnement des locaux et des équipements, et coordonne les prestataires externes (maintenance, entretien, sécurité, etc.).
L’office manager doit posséder certaines aptitudes interpersonnelles telles que :
Pour devenir office manager, plusieurs parcours de formation sont possibles. On peut distinguer la formation initiale et la formation continue.
Une formation de niveau Bac+2 ou Bac+3 dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat ou de la gestion est souvent requise pour accéder à ce poste. Voici une liste non exhaustive de diplômes pouvant mener à cette fonction :
La plupart de ces diplômes sont accessibles par la voie de l’alternance. C’est une option intéressante pour acquérir de l'expérience professionnelle tout en suivant une formation que vous n’aurez pas à financer.
Si vous avez déjà une expérience professionnelle, vous pouvez opter pour la formation continue ou les stages de perfectionnement. Ces formations permettent de développer des compétences spécifiques et d'acquérir de nouvelles connaissances.
De nombreux organismes et plateformes proposent des formations en ligne ou en présentiel pour devenir Office Manager.
Les formations d’office manager sont nombreuses, et leur qualité n’est pas égale. Avant de faire votre choix, il est important de comparer les différentes formations en termes de :
Suivre une formation d’office manager vous permettra de développer des compétences très utiles telles que :
Enfin, la formation office manager permet d'apprendre à gérer le stress et à développer sa polyvalence. Vous saurez faire face aux imprévus et aux urgences, et vous adapter rapidement aux changements et aux nouvelles situations. Toutes ces compétences vous permettront de participer activement au bon fonctionnement de votre service et de votre entreprise.
La formation office manager peut couvrir différents domaines pour offrir une vision complète du métier. Nous vous donnons le détail des principaux sujets abordés :
Dans ce module, vous allez explorer :
Ici, vous étudierez tout ce qui est en lien avec les ressources humaines, cela comprend :
Ici vous aborderez l’aspect financier de la fonction :
Dans ce module, vous allez étudier les différents aspects de la gestion de projet, cela comprend :
En fonction de la formation, l’accent peut être mis sur un module particulier ou un secteur d’activité. Cela vous permettra de développer des compétences spécifiques, et ainsi avoir accès à de belles perspectives d’emplois
Après avoir suivi une formation d'office manager, vous pourrez travailler dans des entreprises de toutes tailles et de nombreux secteurs d'activité, tels que :
Par ailleurs, le poste d’office manager offre l’avantage d’être polyvalent, d’avoir des missions variées et d’être valorisé au sein de l'entreprise.
En règle générale, une formation d’office manager vous permettra de participer à la gestion du personnel et la préparation et le suivi des budgets. Vous serez amené à planifier et coordonner diverses tâches et projets.
L'office manager est le pilier central de l'organisation au sein d'une entreprise. Il peut avoir les missions suivantes :
Coordonner et superviser les activités administratives
Dans ce poste, vous devez :
Assistant(e) de direction
L'assistant(e) de direction travaille avec un ou plusieurs dirigeants pour les épauler dans la gestion de leurs activités quotidiennes. Ses principales responsabilités sont :
Pour ce poste il est nécessaire de pouvoir :
Le gestionnaire administratif(ve) est responsable de la gestion administrative et financière d'une entreprise ou d'un service. Ses principales missions sont :
Cette fonction nécessite :
En fonction de votre expérience et de votre niveau de compétences, le métier d'office manager peut vous faire évoluer vers des postes à responsabilités tels que :
Par ailleurs, vous pouvez vous spécialiser dans un secteur particulier (gestion de projet, gestion de la qualité, etc.) ou devenir consultant. Voilà, vous savez tout sur le métier d’office manager, êtes-vous prêt à vous lancer ?
Vous pouvez financer une formation d'office manager via un ou plusieurs dispositifs de la formation professionnelle continue. Si vous n’avez pas accumulé suffisamment de droits pour financer une formation d'office manager via les dispositifs de formation existants, il est possible de la financer soi même si vous en avez l’envie et la possibilité.
Vous pouvez consulter dans la liste ci-dessous des offres de formation en France pour les formations d'office manager. Soyez vigilants concernant les spécificités des offres que vous sélectionnerez (public visé, lieu, financement, coût d'une formation de la thématique Office manager…) afin de bien vous assurer qu’elles sont faites pour vous et que vous pouvez les suivre.
Formation Formations Qualifiantes
Niveau d'études requis : aucun
Coût : 720 €
Durée : 7 heures
Offre de formation : dans nos locaux, inter entreprise, intra entreprise
Prochaine session :
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Point orange : centre de formation
Zone foncée : intra/inter entreprises
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