Une formation de la thématique Conduite de réunions vous permet d’analyser les enjeux de la réunion stratégique, d'élaborer votre stratégie en amont de la réunion, d'animer la réunion en diplomate, d'obtenir l’engagement pour la mise en œuvre des décisions.
Ces formations sont généralement destinées au cadre fonctionnel ou opérationnel, au manager d’équipe, au chef de projet, à l’expert amené à conduire des réunions à forts enjeux stratégiques ou relationnels.
A l’issue de ce type de formation, vous utiliserez une méthodologie spécifique pour préparer une réunion efficace, aiguiserez vos talents de diplomate pour animer une réunion à forts enjeux relationnels, et piloterez le processus de prise de décision.
Il n'est pas exagéré de dire que savoir conduire une réunion est un véritable atout dans le monde professionnel. Pourquoi ? Parce que les réunions servent à faciliter la communication, la collaboration et la prise de décision au sein d'une organisation. Elles permettent de partager des informations, d'aligner les équipes sur les objectifs et de résoudre les problèmes. Cependant, conduire une réunion nécessite des compétences spécifiques telles que l’organisation, la gestion et la conduite de réunions productives. En effet, une réunion mal organisée ou mal gérée est contre-productive.
Il existe plusieurs types de réunions, chacune ayant un but différent. Par exemple, les réunions d'équipe se concentrent sur le partage d'informations et la coordination des efforts, tandis que les réunions de brainstorming permettent de générer des idées et encourager la créativité.
Au fil du temps et avec l’avènement de la technologie, les réunions en personne ont fait place aux réunions virtuelles, ce qui a créé de nouveaux défis et opportunités.
Il est particulièrement recommandé de suivre une formation à la conduite de réunion si vous êtes un nouveau manager, si vous prévoyez de conduire des réunions régulièrement, ou si vous rencontrez des problèmes lors de vos réunions, comme des discussions non productives ou des conflits.
Une formation adéquate peut aider à développer des compétences essentielles pour mener une réunion efficace, comme la capacité à :
Plusieurs formations sont proposées pour acquérir des compétences en conduite de réunions. Nous allons nous pencher sur chacune d'elles.
La conduite de réunions est généralement enseignée dans le cadre de formations en management, en ressources humaines ou en communication, par exemple des BTS ou DUT en gestion des entreprises et administration, des licences et masters en management ou en communication d'entreprise. Ces formations offrent un enseignement solide et complet qui prépare à la conduite de réunions et forme à l'organisation, la gestion du temps, la prise de parole en public et l'animation de groupes.
Ces formations sont souvent proposées par des organismes de formation professionnelle, des écoles de commerce ou des universités. Elles peuvent varier en durée, allant de quelques jours à plusieurs mois. Certaines formations sont généralistes, tandis que d'autres sont plus spécialisées, ciblant des aspects spécifiques de la conduite de réunions tels que la modération, la résolution de conflits ou la facilitation. Les formations peuvent se présenter sous différentes formes : cours intensifs, cours du soir, séminaires, stages et peuvent être généralement suivies en parallèle de votre emploi.
Les certifications en conduite de réunions sont un moyen reconnu de valider les compétences acquises. Plusieurs organismes proposent des certifications qui mettent en valeur les compétences acquises et attestent de la qualité de la formation suivie.
De nombreuses formations en conduite de réunions sont maintenant disponibles en ligne. Elles offrent une grande flexibilité, permettant à chacun de se former à son rythme, où qu'il se trouve. Elles sont souvent interactives, avec des vidéos, des quiz, des forums de discussion et parfois des sessions en direct. Les MOOCs (Massive Open Online Courses) sont un exemple populaire de ces formations à distance.
Chaque formation a ses avantages et ses inconvénients, il est donc crucial de bien définir ses besoins avant de faire son choix. Voici quelques éléments à prendre en compte :
Cherchez-vous à acquérir des compétences générales en conduite de réunions, ou souhaitez-vous vous spécialiser dans un domaine précis ? Assurez-vous que le contenu de la formation correspond à vos besoins et à vos objectifs.
Une formation reconnue peut vous ouvrir plus de portes sur le marché du travail. Les certifications, en particulier, sont très appréciées par les employeurs.
Une formation longue peut être plus complète, mais une formation courte peut être plus adaptée si vous avez peu de temps à consacrer à la formation.
N'hésitez pas à consulter les avis des anciens participants. Ils peuvent vous donner une idée de la qualité de la formation, de l'approche pédagogique et de l'efficacité de la formation.
Préférez-vous une formation en présentiel, qui offre plus d'interactions et d'échanges, ou une formation à distance, plus flexible ?
En conclusion, choisir la bonne formation en conduite de réunions demande de la réflexion, alors prenez le temps avant de faire votre choix.
Savoir conduire une réunion permet non seulement d'optimiser le temps de chacun, mais aussi de favoriser une communication efficace et de prendre des décisions de manière organisée. En fonction de la formation et de ses spécificités, plusieurs modules sont proposés. Découvrons ensemble leur contenu.
Le premier module d'une formation en conduite de réunion porte généralement sur la préparation de la réunion. Vous serez initié à :
Cette partie est dédiée aux techniques d'animation de réunion. Il aborde des sujets tels que :
Les réunions donnent parfois lieu à des situations conflictuelles. Ce module vous apprendra les techniques pour y faire face, telles que :
Une réunion ne se termine pas quand tout le monde quitte la salle. Cette partie aborde l’après réunion. Vous apprendrez à :
C'est en maîtrisant tous ces aspects que vous pourrez conduire des réunions efficaces et productives. Notez que chaque formation peut varier en fonction de l'organisme qui la propose, mais les bases sont souvent les mêmes.
Que vous soyez manager, chargé de projet, consultant, formateur ou encore responsable d'équipe, savoir organiser, animer et gérer des réunions est primordial pour assurer la communication, la prise de décision ainsi que l'avancement des projets. Nous vous proposons de faire un tour d’horizon des secteurs et fonctions pour lesquels une formation en conduite de réunion est un atout.
La formation en conduite de réunion est transversale et peut être utile dans pratiquement tous les secteurs d'activité. Parmi les secteurs les plus courants, on peut citer :
Parmi les métiers où la compétence de conduite de réunion est particulièrement valorisée, on peut citer :
Le manager d'équipe est souvent amené à conduire des réunions dans le but de coordonner le travail de son équipe, résoudre les problèmes et prendre des décisions. Il est tenu de préparer, animer et clôturer efficacement une réunion, tout en gérant les éventuels conflits et en facilitant la prise de décision.
Le gestionnaire de projet a souvent recours aux réunions pour coordonner les différents acteurs du projet, discuter des problématiques et prendre des décisions. Il doit être capable d'animer des réunions productives, de gérer les différences d'opinion et de faciliter la prise de décision.
Le responsable des ressources humaines utilise les réunions pour discuter des politiques d'entreprise, résoudre les problèmes du personnel et coordonner les processus de recrutement. Il doit être capable de conduire des réunions efficaces, de gérer les conflits et de faciliter la prise de décision.
Cette liste est non exhaustive et a pour but de vous montrer l’importance de savoir conduire une réunion, quel que soit votre domaine et métier. Que vous souhaitiez progresser dans votre carrière ou acquérir de nouvelles compétences, cette formation peut vous ouvrir de nombreuses portes.
Vous pouvez financer une formation en conduite de réunions via un ou plusieurs dispositifs de la formation professionnelle continue. Si vous n’avez pas accumulé suffisamment de droits pour financer une formation en conduite de réunions via les dispositifs de formation existants, il est possible de la financer soi même si vous en avez l’envie et la possibilité.
Vous pouvez consulter dans la liste ci-dessous des offres de formation en France pour les formations en conduite de réunions. Soyez vigilants concernant les spécificités des offres que vous sélectionnerez (public visé, lieu, financement, coût d'une formation de la thématique Conduite de réunions…) afin de bien vous assurer qu’elles sont faites pour vous et que vous pouvez les suivre.
Formation Formations Qualifiantes
Niveau d'études requis : AUCUN DIPLÔME REQUIS
Coût : 1 450 €
Durée : 2 jours
Offre de formation : dans nos locaux, intra entreprise
Prochaine session :
nous consulter
Point orange : centre de formation
Zone foncée : intra/inter entreprises
Formation Formations Qualifiantes
Niveau d'études requis : aucun
Coût : nous consulter
Durée : 7 heures
Offre de formation : intra entreprise
Prochaine session :
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Point orange : centre de formation
Zone foncée : intra/inter entreprises
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